Khi mới bắt đầu làm hàng quốc tế, nhiều doanh nghiệp thường có tâm lý tự xử lý càng nhiều càng tốt để tiết kiệm chi phí. Điều đó không sai, nhất là khi số lượng lô hàng còn ít và nội bộ muốn chủ động học quy trình. Nhưng sau vài lô đầu tiên, phần lớn sẽ nhận ra một chuyện: logistics không chỉ là book vận chuyển, mà là một chuỗi việc kéo dài từ trước khi hàng đi cho đến lúc hàng được giao nhận xong.
Vấn đề nằm ở chỗ doanh nghiệp mới thường chưa có người theo sát riêng từng phần. Một người có thể phải kiêm luôn việc trao đổi với nhà cung cấp, kiểm tra hồ sơ, theo dõi tiến độ vận chuyển và xử lý phát sinh. Lúc số lượng công việc tăng lên, sự thiếu đồng bộ sẽ bộc lộ rất rõ: thông tin dễ lệch, tiến độ khó kiểm soát và nội bộ bắt đầu bị cuốn vào các việc không nằm trong chuyên môn chính.
Theo mình, ở giai đoạn đầu, doanh nghiệp không nhất thiết phải ôm toàn bộ quy trình nếu chưa có đủ nguồn lực. Một đơn vị logistics hỗ trợ bài bản có thể giúp giảm tải đáng kể, nhất là với những lô hàng cần theo sát nhiều bước. Mình có xem qua https://minhvanlogistics.com/ và thấy Minh Vân Logistics làm khá rõ mảng này, từ vận tải quốc tế đến hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu. Với những bên mới bắt đầu, việc có một đầu mối phối hợp tốt ngay từ đầu đôi khi giúp tiết kiệm thời gian và rủi ro hơn là cố tự xoay mọi thứ.